|
OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan proses permohonan penyewaan premis wakaf MAINPP dilaksanakan dengan betul dan teratur.
DEFINISI
Premis Wakaf - Premis kediaman atau premis komersial wakaf yang ditadbir oleh MAINPP.
J/K Pengurusan Harta - Jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk mempertimbang dan meluluskan permohonan penyewaan premis wakaf dengan kekerapan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 bulan sekali.
PROSES KERJA
1. Menerima dan menyemak borang permohonan penyewaan premis wakaf untuk memastikan borang yang dikemukakan adalah lengkap.
Perkara perkara yang disemak:-
a. Nama ( seperti dalam kad pengenalan )
b. No.Kad Pengenalan
c. Alamat
d. Pendapatan
e. Tanggungan
f. Pekerjaan
g. Kadar sewa yang mampu dibayar
2. Jika borang permohonan lengkap masukkan maklumat dalam Sistem Pendaftaran Penyewaan Premis Wakaf.
3. Mencetak laporan permohonan penyewaan premis wakaf dan mengemukakannya kepada PSW .
4. Menyemak data permohonan berdasarkan borang-borang permohonan asal bagi memastikan maklumat di dalam borang permohonan beserta
laporan adalah betul.
5. Menyediakan kertas kerja dan mendapatkan pengesahan KBW dengan menurunkan tandatangan ringkas di format seperti Lampiran 5.
6. Menyimpan borang permohonan asal dan dokumen yang disertakan dalam fail
7. Membentangkan kertas kerja dalam Mesyuarat J/K Pengurusan Harta.
8. Menyediakan minit mesyuarat mengenai keputusan permohonan penyewaan premis wakaf.
9. Memaklumkan keputusan kepada pemohon yang berjaya beserta dengan borang maklumbalas tawaran.
10. Memaklumkan keputusan penolakan permohonan kepada pemohon yang tidak berjaya.
11. Menerima maklumbalas surat persetujuan penyewaan premis dan memastikan bayaran deposit serta bayaran sebulan sewa dijelaskan.
12. Menyediakan surat perjanjian penyewaan wakaf
13. Memastikan perjanjian penyewaan dilengkapkan dengan butiran-butiran seperti berikut:-
a. Perihal penyewa
1. Nama
2. No. Kad Pengenalan
3. Alamat Penyewa
b. Perihal Premis
1. Tempoh Penyewaan 2. Kadar Sewaan
3. Jenis premis (Komersial/Kediaman) dan;
4. Alamat premis
c. Tarikh Perjanjian
d. Tandatangan Penyewa, Saksi dan S/U beserta saksi MAINPP
14. Menyemak surat perjanjian bagi memastikan ianya sempurna dan teratur.
15. Menyerahkan kunci premis yang berkenaan kepada penyewa dan merekodkan di dalam Buku Daftar Penyerahan Kunci Premis Wakaf.
|